Archibox
ArchiBox® è un servizio di Archiviazione elettronica documentale a valenza legale e sostitutiva del cartaceo, a piccoli canoni mensili omnicomprensivi e detraibili fiscalmente.
Una fusione di Hardware, Software e Servizi dedicati esclusivamente all'Archiviazione.
Un sistema autonomo indipendente pronto all’uso per l’archiviazione elettronica dei documenti comprensivo di :
- Hardware: server da noi fornito in comodato d’uso gratuito dedicato a contenere gli archivi,
- Software: di archiviazione di esclusiva proprietà della società Archivist Srl , comprensivo di componenti e moduli di integrazione con gli applicativi aziendali.
- Servizi: Consulenze, Assistenza, Manutenzione, Aggiornamenti, Back up, Disaster Recovery.
Il tutto fornito in un unico canone mensile onnicomprensivo detraibile fiscalmente e senza vincoli.
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| Hardware | Software | Consulenza |
La soluzione tutta Italiana tutelata da Due Brevetti, diventa a “Casa Vostra” “Sotto la Vostra Scrivania” la “Cassaforte” per tutti i documenti Archiviati in qualsiasi formato, con ben 5 livelli di security, consente l’accesso alle informazioni solo agli utenti autorizzati. La crittografia a 4096 bit rende l’ArchiBox lo strumento più sicuro attualmente sul mercato (anche se venisse trafugato nessuno riuscirebbe a visionare i documenti). Il Servizio di Disaster Recovery standard nell’Archibox, garantito e certificato secondo le più recenti normative Internazionali, tutela l’Azienda da qualsiasi perdita di dati. La tracciabilità dei log sia per gli amministratori di sistema che per i collaboratori, chiudono l’argomento sicurezza in maniera esaltante.
Archivia elettronicamente tutti i tuoi documenti in maniera automatica (integrabile con tutti agli applicativi aziendali in uso), Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di File: Word, Excel, PDF, CAD, TIFF, DVG, Mail, Fax ecc.. Archiviazione in maniera manuale (scanner) o tramite Barcode, di qualsiasi formato cartaceo (A0 in giù) senza nessun limite di quantità, senza nessun limite anche per l’utenza, sia interna che via WEB.
Protocolla i tuoi documenti per “infiniti” registri (Commerciale, Amministrazione, Personale, Produzione, Direzione, ecc..) che si creano molto facilmente. Protocollo che si azzera annualmente e numera progressivamente ogni documento per ogni registro.
Conservazione Sostitutiva, mette a disposizione dell’azienda la procedura che consente di affrontare in modo facile e veloce la Conservazione Sostitutiva sia in autonomia all’interno dell’Azienda o passando i dati ad una Società esterna che gestirà in Outsourcing la Conservazione.
