Le caratteristiche di Archibox
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Archivia elettronicamente tutti i tuoi documenti in maniera automatica (integrabile con tutti agli applicativi aziendali in uso), Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di File: Word, Excel, PDF, CAD, TIFF, DVG, Mail, Fax ecc.. Archiviazione in maniera manuale (scanner) o tramite Barcode, di qualsiasi formato cartaceo (A0 in giù) senza nessun limite di quantità, senza nessun limite anche per l’utenza, sia interna che via WEB. |
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Aggrega tutti i tuoi documenti per :
- processo; richiesta preventivo, offerta, conferma d’ordine, ddt consegna, fattura, riba del pagamento, ricevuta bancaria del pagamento, eventuale insoluto, lettere dell’avv.to ecc..;
- fascicolo; clienti, fornitori, commesse, in definitiva un insieme di documenti uno diverso dall’altro, ma che fanno TUTTI riferimento ad una sola identità.
- gestione del Versioning dei documenti, indispensabile per la documentazione della Qualità.
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Protocolla i tuoi documenti per “infiniti” registri (Commerciale, Amministrazione, Personale, Produzione, Direzione, ecc..) che si creano molto facilmente. Protocollo che si azzera annualmente e numera progressivamente ogni documento per ogni registro. |
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BPM o Business Process Management, tradotto letteralmente “gestione del processo lavorativo », è l’approccio che consiste nel creare dei modelli informatici per i processi lavorativi dell’azienda, sia nel loro aspetto applicativo che umano. Consente inoltre di modellare i processi definendo i relativi attori, attività e applicazioni coinvolte. Tanto maggiori sono il numero e la varietà di attori coinvolti nei processi, tanto lo è il beneficio che trae l’azienda da una definizione strutturata e puntuale dei medesimi. |
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Workflow (tradotto letteralmente “flusso di lavoro”) è lo strumento operativo che supporta e consente la creazione di modelli e la gestione informatica dell’insieme dei compiti e i diversi attori coinvolti nella realizzazione di un processo lavorativo (BPM vedi sopra) . Si può definire anche workflow (flusso di lavoro) l’automazione di un processo di business, in tutto o solo in parte, durante il quale i documenti, le informazioni o i compiti (perciò non solo documenti come nel nostro caso) sono passati da un partecipante a un altro per compiere una determinata azione secondo quanto specificato da un insieme di regole procedurali ben definite. |
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Conservazione Sostitutiva, mette a disposizione dell’azienda la procedura che consente di affrontare in modo facile e veloce la Conservazione Sostitutiva sia in autonomia all’interno dell’Azienda o passando i dati ad una Società esterna che gestirà in Outsourcing la Conservazione. |
