I Punti di forza di Archibox

LIBERTA'

• Scalabile e si può procedere all’implementazione per gradi, sempre se si è contenti
• Il suo canone non ha vincoli e si può dar disdetta in qualsiasi momento
• Un servizio non è un prodotto – non si acquista niente si utilizza solamente

ACCESSIBILITA'

• Consultazione da remoto, intranet, internet ed anche con telefonini e palmari
• Usufruisci del servizio con un piccolo canone deducibile fiscalmente totalmente
• Per alcune categorie diventa anche grande business (commercialisti, consulenti del lavoro ecc)
• Tutelato da brevetto europeo

SPAZIO

• Dematerializzazione dei documenti cartacei storici
• L’archivio dei documenti (fatturazione, ddt, contratti, libri giornale, iva e tutto ciò che è cartaceo)
• Centinaia di mq. e/o centinaia di m lineari di scaffalature di documenti dentro a se stesso
• Una sola Conservazione Sostitutiva per qualsiasi documento di qualsiasi software
• Un archivio per tutti i documenti

SEMPLICITA'

• Migliore organizzazione interna ed esterna (filiali o sedi distaccate)
• Semplicità di utilizzo – Chiunque, anche senza nessuna conoscenza informatica, potrà utilizzarlo
• Omogeneizzazione – un binario stretto di modalità di archiviazione che tutti devono utilizzare
• Disponibilità totale d’ informazioni a 360° i documenti si aggregano tra loro per processo o fascicolo
• Un abito su misura – ognuno di noi archivia e ricerca con parametri propri
• Totale autonomia di restare finchè son contento del servizio
• Semplicità di utilizzo – si utilizza anche senza nessuna conoscenza informatica

SICUREZZA

• Sicurezza nella tracciabilità delle attività di archivio di ogni utente
• Certezza nel trovare rapidamente i documenti
• Sicurezza della futura leggibilità del documento anche dopo anni
• Sicurezza estrema su 5 livelli : fisico, di sistema, di rete, client ed applicativo
• Sicurezza con back-up giornaliero incrementale in locale nel server dall’utente
• Un’ assicurazione contro le avversità con la gestione del DISASTER RECOVERY compresa nel canone
• Sicurezza per la crittografia dei documenti con certificati a 4096 bit (solitamente 128 – 256)

RISPARMIO

• Certezza del costo per anni a venire – costo certo e budgettizzabile
• Risparmio di tecnici interni o esterni, no assistenza, no perdite di tempo, no sostituzione del server
• Risparmio di spazi, costosi e quasi sempre insufficienti
• Risparmio di tempo che in denaro sono almeno 2.200 € annui cad. utilizzatore
• Risparmio di carta (stampe massive e/o fotocopie), toner, fotocopiatrici,
• Risparmio elevato (fino al 90%) dei bolli in Conservazione Sostitutiva (libri giornale, iva, ecc)
• Risparmio di hardware – è un server che non si acquista, si utilizza
• Risparmio di software – le licenze sono completamente gratuite già inserite nel server

ECOLOGIA

L'informatica è responsabile del 2% delle emissioni globali. L'informatica ecologica mira a ridurre il restante 98%". L'informatica ecologica è sinonimo di un ufficio senza carta.