Privacy

Il “Codice Privacy” (D.Lgs. 196/03) ha definito con precisione le regole che aziende, organizzazioni e professionisti devono rispettare per il trattamento dei dati personali e sensibili.

In particolare, nell'allegato B, vengono specificate le misure minime di sicurezza necessarie perché i dati trattati non vengano distrutti o persi, e perché l’accesso e il trattamento degli
stessi sia esclusivamente affidato a personale autorizzato.

Occorre quindi mettere in atto tutta una serie di misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione; adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e
degli incaricati; formare il personale preposto; redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e aggiornarlo annualmente.

Chi verrà trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali. Tutte queste misure e attività sono strettamente legate al vostro sistema informativo, e da lì parte anche la soluzione che vi proponiamo in collaborazione con Privacylab.

Avrete la possibilità di produrre, gestire e stampare in modo personalizzato tutta la documentazione richiesta dalla legge, nonché di formare i vostri incaricati tramite un modulo di e-learning.

Chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, soci o altro, dovrà rispettare il nuovo Testo Unico sulla Privacy - TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03) entrato in vigore il 01/01/04.

In altre parole, dovrà adottare le misure di sicurezza necessarie perché i dati in suo possesso non vengano distrutti o persi, e perché l’accesso e il trattamento ad essi relativi siano esclusivamente nelle mani del personale autorizzato.

Per adeguarsi alla legge occorre

• proteggere e inventariare tutte le banche dati
• adottare misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione
• adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e degli incaricati
• formare il personale preposto
• redigere, quando richiesto, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e aggiornarlo annualmente

Chi verrà trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali;

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